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A matriz de treinamentos está se tornando uma ferramenta valiosa em uma economia cada vez mais automatizada e integrada às novas tecnologias. Neste cenário, todas as grandes empresas estão em busca de profissionais adaptados às tecnologias, mas o que poucas empresas sabem é que muitas vezes, esses profissionais já integram a corporação.
A essas empresas faltam, portanto, as ferramentas adequadas para encontrar e lapidar esses profissionais. Moldá-los ao futuro da economia que se avizinha, um futuro onde as competências pessoais terão um valor maior do que experiências ou formação. Neste sentido, a matriz de treinamento renasce como a ferramenta capaz de abrir novos caminhos para as empresas em um cenário repleto de novidades.
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Gerencia a sua matriz de treinamento com a melhor LMS do mercado. A iSpring Learn vai te ajudar a desenvolver as habilidades da sua equipe.
O que é matriz de treinamento?
Basicamente, é um banco de dados que coleta todas as funções existentes dentro da sua empresa. Com base nessas funções e nas atividades exercidas pelos responsáveis por ela, são definidas as competências exigidas do funcionário. Vejamos um exemplo de matriz de treinamentos por função.
![Exemplo de matriz de treinamento Matriz de treinamento é um banco de dados que coleta todas as funções existentes dentro da sua empresa](/blog/wp-content/uploads/editor/2024/05/ispring-blog-image-1716289918.png)
Como vimos no exemplo de matriz de treinamento, a matriz de competência pega essas informações e as apresenta de uma forma visual, em formas de gráficos e planilhas. Facilitando a compreensão das funções específicas de determinado cargo para a equipe de gestão de recursos.
Qual a importância da matriz de treinamento?
Com essa informação em mãos, fica mais fácil para o gestor definir quem é o candidato ideal para assumir determinado cargo, auxiliando-o na hora de desenvolver treinamentos para desenvolver a habilidade do cargo com os candidatos.
- Identificação de necessidades de treinamento: A matriz ajuda a identificar as lacunas de competências dentro da organização. Com o modelo de matriz de treinamento ideal, os gestores vêem claramente quais habilidades precisam ser desenvolvidas em seus times para alcançar os objetivos da empresa.
- Planejamento estratégico: Facilita o planejamento de programas de treinamento direcionados que são estrategicamente desenhados para desenvolver competências essenciais, reduzindo o desperdício de recursos em treinamentos desnecessários ou inadequados.
- Aumento da produtividade: Ao garantir que os funcionários sejam bem treinados para desempenhar suas funções, a matriz de treinamento contribui para a melhoria da eficiência operacional e aumento da produtividade.
- Melhoria da qualidade do trabalho: Treinamentos focados nas necessidades identificadas ajudam a elevar o nível de qualidade do trabalho realizado, resultando em melhores produtos ou serviços oferecidos aos clientes.
- Desenvolvimento de funcionários: Oferece uma rota clara para o desenvolvimento pessoal e profissional dos funcionários, incentivando o aprendizado contínuo e o aprimoramento das habilidades.
- Retenção de talentos: Investir no desenvolvimento de funcionários pode aumentar a satisfação e o engajamento no trabalho, o que é crucial para reter talentos e reduzir a rotatividade de pessoal.
- Suporte ao crescimento da empresa: Ao preparar os funcionários para enfrentar novos desafios e assumir posições de maior responsabilidade, a matriz de treinamento apoia o crescimento e a expansão da empresa.
Cada uma dessas competências pode ser avaliada e desenvolvida por meio de treinamentos específicos, garantindo que os funcionários possam desempenhar suas funções de forma eficaz e eficiente. Esses treinamentos são coordenados pela própria matriz, que também informa a evolução de cada um. Vamos ver uma matriz de treinamento no exemplo abaixo.
![Exemplo de matriz de treinamento com dados sobre a evolução de treinamento de cada um dos funcionários Exemplo de matriz de treinamento com dados sobre a evolução de treinamento de cada um dos funcionários](/blog/wp-content/uploads/editor/2024/05/ispring-blog-image-1716280332.png)
Ao criar tabelas que conectam cada função com suas respectivas competências necessárias e o status atual de treinamento de cada empregado, além de gráficos de radar que mostram as competências por departamento ou equipe, a matriz de treinamento de segurança do trabalho acima demonstra qual dos funcionários está mais preparado para assumir uma vaga relacionada a segurança de trabalho.
Passo a passo de como fazer uma matriz de treinamento
Criar uma matriz de treinamento envolve um processo cuidadoso de análise das necessidades da organização, identificação das competências necessárias para cada cargo e planejamento de ações de capacitação. Aqui está um passo a passo detalhado de como fazer uma matriz de treinamento excelente:
Identificação de cargos e funções
Comece listando todos os cargos e funções dentro da sua empresa. Isso inclui desde posições de entrada até cargos de alta gestão. É crucial ter uma compreensão clara das responsabilidades de cada função para determinar as competências necessárias.
Definição de competências
Para cada cargo listado, defina as competências essenciais necessárias para a execução eficaz das suas funções. Essas competências podem incluir habilidades técnicas específicas, competências comportamentais e conhecimentos especializados. Por exemplo:
- Gerente de Vendas: Comunicação eficaz, liderança, habilidade de negociação.
- Técnico de TI: Conhecimentos em redes, programação, manutenção de sistemas.
Avaliação das competências atuais
Faça uma avaliação do nível atual de competências de cada funcionário em relação às competências definidas para seu cargo. A matriz de capacitação de treinamento pode ser feita mediante avaliações de desempenho, feedback de supervisores, ou autoavaliações.
Identificação de lacunas
Compare as competências atuais dos funcionários com as competências necessárias e identifique as lacunas. Estas lacunas indicarão onde os treinamentos são necessários para que os funcionários atinjam o nível desejado de proficiência em suas funções.
![A matriz de treinamento e desenvolvimento mostra as habilidades necessárias para a promoção A matriz de treinamento e desenvolvimento mostra as habilidades necessárias para a promoção](/blog/wp-content/uploads/editor/2024/05/ispring-blog-image-1716289957.png)
Planejamento de treinamentos
Desenvolva um plano de treinamento para endereçar as lacunas identificadas. Decida quais métodos de treinamento serão utilizados (e.g., treinamentos on-line, workshops, cursos externos) e quem serão os responsáveis por ministrar esses treinamentos.
Implementação do plano de treinamento
Execute o plano da sua matriz de treinamento e desenvolvimento conforme planejado. Certifique-se de que todos os recursos necessários estão disponíveis e que os treinamentos são realizados de forma eficaz.
Avaliação e feedback
Após a realização dos treinamentos, avalie sua eficácia. Isso pode ser feito mediante testes de competência, avaliações de desempenho pós-treinamento e feedback dos participantes. Use essas informações para fazer ajustes nos planos de treinamento.
Como criar sua matriz de treinamento de maneira simples
Organizar uma matriz de treinamentos eficiente é crucial para garantir que o processo de treinamento e desenvolvimento (T&D) em uma organização seja alinhado com seus objetivos estratégicos e ofereça resultados significativos. Mas a importância da matriz é muito maior do que dados e informações.
Em uma corporação, a matriz de treinamentos funciona como um link direto entre as necessidades de competências da organização e as ações de T&D. O sistema ajuda a garantir que os treinamentos sejam estrategicamente planejados ao desenvolver as habilidades necessárias para otimizar a entrega de serviços e produção da sua empresa.
Em uma matriz de capacitação de treinamento separam-se as habilidades de cada colaborador para criar um modelo visual do que cada um precisa aprimorar durante os treinamentos.
No entanto, sabemos que, com tantas equipes para gerir e uma carga horária cada vez mais apertada, se torna humanamente impossível aos gestores pararem o que tem para fazer e se dedicarem na elaboração de um complexo banco de dados e de gráficos informativos.
Por isso, o número de gestores que estão usando sistemas de gestão de aprendizado (LMS) e a respectiva matriz de treinamento RH têm crescido nos últimos anos. O objetivo desses gestores é o de simplificar a distribuição e o gerenciamento dos treinamentos, algo que eles têm conseguido com ajuda das ferramentas adequadas.
Umas das ferramentas mais populares entre elas é o iSpring Learn, que permite criar grupos de funcionários baseados em departamentos, funções e lacunas de conhecimento. Assim, o sistema ajuda a organização na personalização dos treinamentos para atender às necessidades específicas de cada grupo.
Prepare a sua empresa para o futuro com iSpring Learn
A implementação de um sistema de matriz de competência a partir de plataformas como o iSpring Learn, proporciona um plano claro e eficaz para sua empresa. O software da iSpring Learn fornece relatórios minuciosos dos resultados de cada etapa do colaborador durante o treinamento. Com esses dados detalhados, o gestor consegue aprimorar os treinamentos existentes ou criar novos treinamentos, de modo a desenvolver as habilidades específicas e demandadas pelo cargo dentro da corporação.
![Relatórios detalhados no iSpring Learn LMS Relatórios detalhados no iSpring Learn LMS](/blog/wp-content/uploads/editor/2024/05/ispring-blog-image-1716281330.png)
Assim, com os treinamentos aprimorados, os colaboradores da empresa estarão sempre atualizados e preparados para lidar com os novos desafios do mercado. Aproveite o período de teste gratuito do iSpring Learn e experimente todos os recursos que o LMS oferece.